Sempre più spesso capita di avere la necessità di stampare fuori casa o fuori dall’ambiente lavorativo, magari durante un viaggio, quando si è ospiti in un’azienda o in altre situazioni in cui si debba stampare e si abbia la necessità di farlo in modo sicuro.
Questo può avvenire tramite l’utilizzo di TOTEM posizionati in punti strategici, forniti di stampante laser.
LA SOLUZIONE PER POTER STAMPARE OVUNQUE CON QUALSIASI DISPOSITIVO MOBILE, IN MODO PROTETTO.
Vediamo ora come funziona:
1. Registrazione utente
Tramite la registrazione ogni totem è in grado di riconoscere l’utente.
Può essere associato ad una carta di credito per il pagamento delle stampe.
2. Assegnazione account
Viene inviata una email al cliente dal sistema e gli viene fornito un indirizzo email al quale inviare i documenti da stampare.
3. Invio email con allegato
L’utente può inviare la email con allegato il documento da stampare.
4. Accesso al totem
L’utente effettua l’autenticazione sul totem tramite id e password. Visualizza le code di stampa e sceglie cosa stampare e il numero di copie.
5. Stampa
Il totem produce i documenti richiesti.
Punti di forza della soluzione Travellers Printout:
La stampa del documento può avvenire tramite qualunque dispositivo in grado di inviare un documento come allegato email.
Una rete di Totem forniti di pannello di controllo e stampante laser a colori distribuiti nelle aree di transito sono a disposizione per il prelievo delle stampe.
Il pagamento dei documenti prodotti avviene automaticamente con addebito su carta di credito.
È facile comprendere che l’utilizzo di Totem per la stampa possa essere uno strumento estremamente duttile ed utilizzabile sia nel caso il materiale da stampare sia proprio dell’utente che in caso sia veicolato dal fornitore del servizio (come può essere ad esempio nel caso l’utente abbia bisogno di stampare moduli o materiali informativi) in modo autonomo.
STAMPA DI MATERIALE PROPRIO
DELL’UTENTE
STAMPA DI MATERIALE VEICOLATO DA CHI FORNISCE IL SERVIZIO
OSPITI IN AZIENDA
(es. stampa di report di riunioni, appunti…)
AEROPORTI E STAZIONI
(es. stampa di documenti prodotti o ricevuti durante il viaggio)
HOTEL
(es. stampa di documenti prodotti durante il soggiorno)
POSTE & BANCHE
(es. stampa di moduli e materiali informativi, su richiesta dell’utente)
FIERE E CONGRESSI
(es. stampa di materiali informativi, stampo solo quello che mi interessa)
INFOPOINT TURISTICI
(es. servizio h24 turistico, stampa di info su luogo, mappe e punti d’interesse)
Esempio di applicazione: Hotel Printout
Soluzione ideale per gli hotel e le strutture ricettive che intendono offrire ai loro clienti un servizio di stampa a pagamento.
COME FUNZIONA
L’OSPITE RICHIEDE IL SERVIZIO
Fornendo la sua email per l’autenticazione.
È ABILITATO ALLA STAMPA
Da qualsiasi device mobile o inviando una email al servizio con allegati i documenti da stampare.
L’OSPITE PUÒ ATTIVARE LA STAMPA
E ritirarla riservatamente.
L’ADDEBITO DELLE STAMPE È DIRETTO
Può essere trasferito direttamente su conto della camera.
VANTAGGI
Si tratta di un servizio innovativo e remunerativo, che non richiede investimenti (tutti i servizi connessi sono compresi nel noleggio).
Non richiede che l’ospite scarichi software o app e si integra con gli applicativi gestionali in uso presso l’hotel.
