Proteggere le informazioni aziendali

proteggere informazioni aziendali

Proteggere le informazioni aziendali

In che modo Nolecom mantiene la sicurezza degli ambienti di stampa.

La protezione dei documenti deve essere differenziata a seconda dei diversi individui all’interno di un’azienda come pure a seconda delle diverse aziende. L’approccio alla sicurezza adottato da Nolecom Srl assicura che tutte queste esigenze siano soddisfatte in tutti gli aspetti chiave in termini di Confidenzialità, Integrità e Disponibilità.

Assicurare che le informazioni d’importanza critica per l’azienda, sia in formato cartaceo sia elettronico, restino confidenziali. Ad esempio, criptando le informazioni inviate da un PC a un dispositivo o viceversa.

Le informazioni rimangano fedeli alla versione originale grazie al controllo delle modifiche o eliminazioni previa autorizzazione. In alcuni settori, garantire l’integrità dei documenti è obbligatorio dal punto di vista legale. Applicando autorizzazioni utente in modo che un dipendente non possa eliminare file confidenziali o che siano tracciate le modifiche apportate ai file.

Facciamo in modo che le informazioni di cui gli utenti hanno bisogno siano, oltre che protette, sempre disponibili dove e quando servono e nel formato idoneo. Utilizzando ad esempio il controllo dell’accesso utente ai dispositivi di stampa.

Il seguente elenco aiuta a individuare possibili rischi per la sicurezza all’interno di ciascuna di queste aree e a capire in che modo le soluzioni di Nolecom affrontano tali rischi utilizzando livelli diversi di protezione.

Controllo dei contenuti soggetti a restrizioni che lasciano l’azienda.

PaperCut MF estende la protezione delle informazioni controllando i documenti stampati, sottoposti a scansione, copiati o trasmessi via fax per individuare la presenza di contenuti soggetti a restrizioni, informando poi l’amministratore in caso di violazioni.

La stampa d’informazioni confidenziali lascia una traccia.

La funzione “Hide Job Log” dei MFP Kyocera rimuove ogni traccia dopo la stampa di materiali confidenziali, in modo da non lasciare informazioni disponibili.

Gli hard drive delle stampanti sono l’obiettivo dei ladri di dati.

La sovrascrittura e criptatura del hard disk è conforme al *Common Criteria EAL3, offrendovi un livello di protezione dei documenti riconosciuto a livello internazionale.

Utenti non autorizzati si introducono nella vostra rete.

Il filtraggio degli indirizzi IP e Mac assicura che siano stampati solo i lavori provenienti da computer e server autorizzati.

Mancanza di controllo su quali lavori sono stampati e dove.

Con PaperCut MF potete reindirizzare i lavori verso la stampante più adatta; inoltre avete a disposizione un sistema completo di contabilità documenti che vi consente di rintracciare chi sta stampando cosa e con quale stampante.

Archiviazione sicura delle informazioni su autenticazione e sicurezza.

Una Funzione affidabile offre una collocazione di archiviazione protetta all’interno dell’hardware del dispositivo nel quale conservare le informazioni sulle autenticazioni e la sicurezza.

Il personale delle postazioni mobili non è in grado di proteggere i documenti confidenziali.

Il personale che non dispone di una casella documenti può comunque fare in modo che il materiale confidenziale non resti alla portata di tutti presso la stampante, utilizzando la funzione Stampa Protetta o l’opzione stampa Follow-Me.

Mancanza di protezione di dati personali e sensibili.

La comunicazione SSL cripta i dati in modo che non possano essere visualizzati da personale non autorizzato.

Materiale sensibile lasciato nel vassoio.

Grazie alla funzionalità Personal Mailbox, i lavori di stampa vengono inviati a una cartella dell’hard drive del dispositivo e richiamati per la stampa dall’utente, in alternativa è disponibile l’opzione stampa Find-Me di PaperCut MF.

Gestione degli utenti.

Impostate ID dipartimentali e password per un numero massimo di 1000 reparti etenete traccia dei totali di copie, scansioni e stampe per ciascun reparto.

La stampa d’informazioni confidenziali lascia una traccia.

PaperCut MF consente il rilascio dei lavori da parte degli utenti presso il dispositivo SOLO previa identificazione tramite tessera di prossimità, tessera magnetica di accesso o codice PIN.

Documenti confidenziali che finiscono nel cestino della carta da riciclare.

Filigrane con le diciture Protetto e Confidenziale contrassegnano chiaramente le informazioni sensibili scoraggiando le copie non autorizzate.



Questo sito fa uso di cookie tecnici e cookie di profilazione di terze parti per migliorare l'esperienza di navigazione degli utenti e raccogliere dati sull'uso del sito web. Proseguendo nella navigazione del sito web si accetta l'uso dei cookie. Per maggiori info consulta la nostra Cookie policy