Offerta Gestione Documentale

Offerta gestione documentale servizi Nolecom

PERIFERICHE DI STAMPA

Gestiamo o sostituiamo le stampanti in uso con attrezzature più idonee con estrema semplicità.

ASSISTENZA

Seguiamo il cliente nelle sue specifiche esigenze con un servizio su misura e in tutta Italia.

CONSUMABILI

Tramite un’accurata analisi preventiva, offriamo materiali selezionati fra i migliori produttori.

INTEGRAZIONE DEI SISTEMI

Supportiamo migrazioni e integrazioni ai sistemi aziendali in modo semplice e affidabile.

RIORDINO

Processi di riordino automatizzati liberano il cliente in termini di tempo e costo.

GOVERNO REMOTO

Grazie alla nostra piattaforma di governo remoto monitoriamo l’attività del parco macchine.

Analizziamo l’offerta di gestione documentale che Nolecom propone ai suoi clienti. Cliccando sulle varie voci si accede ai dettagli relativi.

Offerta
Periferiche di stampa previste nell'offerta »

Stampanti e unità multifunzione.

La nostra offerta non prevede fax, inteso come periferica isolata per un semplice motivo: il costo per pagina dei fax in circolazione è decisamente elevato, quindi è sempre più vantaggioso utilizzare una multifunzione anche come fax.

Marchi proposti »

Nolecom è un system integrator che ha rapporti diretti con molti dei principali produttori presenti sul mercato, quindi è in grado di fornire quasi ogni tipo di periferica.

Per questo, fatte salve le esigenze di quei clienti che hanno direttive aziendali già definite, la nostra proposta può prevedere periferiche di produttori diversi.

Comunque tutte selezionate e testate per garantire elevata affidabilità, prestazioni adeguate e costi contenuti.

Modalità contrattuali »

Viene definito un canone mensile complessivo che include, oltre ai prodotti, tutti i servizi necessari alla produzione del volume di stampe misurato con l’operazione di auditing iniziale.

Dalla locazione all’assistenza, dai consumabili al supporto sistemistico.

Durata contrattuale »

Dipende dalla programmazione di rinnovamento tecnologico che l’azienda ha definito.

Nolecom consiglia una durata compatibile con l’obsolescenza tecnologica dei prodotti: questo consente uno sfruttamento completo delle apparecchiature e quindi un risparmio.

Dal punto di vista finanziario, i periodi normalmente considerati sono 36, 48 e 60 mesi.

Flessibilità del contratto secondo le necessità del cliente »

Nolecom è in grado di sostituire selettivamente le periferiche previste e/o di modificarne il numero, a fronte di semplici adeguamenti del canone.

Vantaggi delle stampanti multifunzione »

Una stampante multifunzione è il miglior collaboratore che si possa avere in ufficio.

I vantaggi di una multifunzione sono effettivi, chiari e facilmente intuibili:

  • Una sola unità per espletare più funzioni (copia, scansione, stampa e fax)
  • Risparmio di spazio rispetto ad avere una macchina per ogni funzione
  • Risparmio di costo perché le singole unità costerebbero di più se sommate singolarmente
  • Praticità nell’avere una gestione concertata di tutte queste funzioni che collaborano tra di loro producendo un effettivo vantaggio nelle tempistiche lavorative e quindi nella riduzione dei costi.
  • Minor costo come supporto tecnico per maggiore facilità di installazione e configurazione del software
  • Aumento della produttività

Completa questa serie di punti la robustezza e l’affidabilità migliorata rispetto al passato.

Stampare con efficienza eliminando sprechi e aumentando la produttività »

Gartner Group rileva che il 90% delle aziende non sa quanto spende per stampare. Inoltre afferma che tramite una corretta politica di assessment è possibile ridurre i costi di stampa fino al 30%.

Il potenziale di risparmio per molte aziende italiane su questo fronte è evidente.

NOLECOM È ESPERTA NEL FORNIRE SERVIZI DI ASSESSMENT PER OTTIMIZZARE TUTTO IL PROCESSO DI PRODUZIONE DOCUMENTALE ALL’INTERNO DI UNA AZIENDA.

La conoscenza dell’ambiente e delle modalità di fruizione delle stampanti da parte degli utenti è indispensabile per effettuare uno studio ed un’analisi in modo da trovare le soluzioni più adeguate. Fornire progetti e workflow per evitare sprechi inutili ed ottimizzare il processo documentale.

Nolecom analizza il parco installato e studia le soluzioni tenendo conto delle esigenze aziendali. Offre le soluzioni migliori sia nel consigliare eventualmente nuovi device più performanti che nel fornire un nuovo assetto delle periferiche di stampa all’interno del layout aziendale.

Le soluzioni proposte nascono da uno studio approfondito dei dati, ottenibili attraverso strumenti specifici, coi quali è possibile catturare informazioni istantanee e fornire report e statistiche. I dati ottenibili riguardano le quantità: quanto si stampa, la modalità con cui si stampa, e dove si stampa: i luoghi dove si stampa con maggior o minor frequenza. Dove e come viene utilizzato il colore etc. Si fornisce quindi un quadro preciso dello status quo.

Tutti questi dati permettono a Nolecom di progettare nuove soluzioni che possono aumentare la produttività ed eliminare le spese inutili.

Per un’azienda che abbia a cuore l’ottimizzazione dei costi la gestione efficiente della produzione documentale significa risparmio. Considerando che, sempre secondo Gartner la cattiva gestione del processo documentale ha un costo aziendale che può arrivare fino al 3% delle entrate.