Il punto di partenza

Nel corso degli anni 2000 le soluzioni documentali sono via via diventate un elemento importante nelle strategie di gestione delle aziende.

Partendo da una iniziale attenzione ai costi ed alle offerte di prodotto, in tempi più recenti la domanda si è focalizzata sulle soluzioni di gestione dei flussi di lavoro.

Attualmente le aziende sono alla costante ricerca di soluzioni che consentano di stampare in modo responsabile e commisurato alle reali esigenze operative.
Ossia privilegiando qualità e flessibilità, eliminando gli sprechi e focalizzando l’attenzione non più sui prodotti ma sui processi e sulle loro interazioni.

Sempre più le aziende, indipendentemente dalla loro dimensione, struttura ed organizzazione, identificano nelle soluzioni documentali una leva concreta ed efficace per gestire i propri costi di stampa.

fonte: InfoTrends 2012

PER AUMENTARE LA PRODUTTIVITÀ DEI PROCESSI DOCUMENTALI ALL’INTERNO DI UN’AZIENDA:

soluzioni

Non è sufficiente rinnovare periodicamente il parco dei dispositivi di stampa

E’ soprattutto necessario individuare la giusta combinazione di hardware, software e servizi qualificati che consenta di risolvere le problematiche legate ai processi ed ai flussi di lavoro.

QUALCHE NUMERO SUI PROCESSI DI STAMPA TRADIZIONALI:

Quota del fatturato complessivo
spesa per la stampa di documenti0%
Pagine stampate
ma non utilizzate, in azienda0%
Chiamate all’help desk aziendale
relative ai processi di stampa0%
Tempo delle risorse IT
dedicato ai problemi di stampa0%
Documenti aziendali riservati
dimenticati nei vassoi di uscita carta0%

Una infrastruttura di stampa gestita correttamente e con strumenti idonei consente di risparmiare tra il 10% ed il 30% dei costi di stampa aziendali.

fonte: Gartner Research 2010

 

Nolecom ti viene incontro attraverso il noleggio di stampanti multifunzione e l’ottimizzazione di tutto il processo documentale.

IL VALORE DI ACQUISTO DI UNA PERIFERICA DI STAMPA È SOLO UNA DELLE COMPONENTI DEL COSTO DI PRODUZIONE DOCUMENTALE.

materiali consumo

I materiali di consumo ed il servizio di assistenza sono altre variabili molto significative.

Ma i costi maggiori sono quelli “invisibili”, che rimangono sommersi all’interno dei costi operativi generali.

COMPOSIZIONE DEI COSTI LEGATI ALLA PRODUZIONE DOCUMENTALE:

Acquisto e finanziamento delle apparecchiature0%
Servizi e supporto0%
Manutenzione ed assistenza0%
Materiali di consumo0%
Carta0%
Energia0%
Gestione fornitori, stoccaggio e logistica0%
Operazioni IT0%